Sicherer Verwahrungsort von wichtigen Dokumenten

    Sicherer Verwahrungsort von wichtigen Dokumenten

    Hi zusammen.
    Bei uns im Geschäft sind neuerdings wichtige Dokumente ungeschützt. Sie lagen immer bei einer Bank, aber wir mussten die so oft holen, das der Chef gesagt hat, das die jetzt bei uns bleiben. Aktuell sind die in einem normalen Schrank und werden verschlossen. Normaler Mitarbeiter wird da auch nicht rangehen. Aber einem Dieb juckt das herzlich wenig und deswegen wollen wir Vorsorge tragen. Gibt es zum Beispiel Sicherheitsschränke, die groß genug sind, das da auch gut einige Ordner reinpassen?
    Wir verwenden schon seit einiger Zeit die Dokumenten Management System (DMS) Software von behrens-schuleit.de Dies ermöglicht den weitgehenden Verzicht auf ein herkömmliches Archiv. Diese Dokumente sind in der Regel mit Software organisiert, die dem Benutzer die Möglichkeit gibt, auf die Dokumente zuzugreifen, sie zu ändern und zentral zu speichern. Dokumentenverwaltungssysteme erledigen langwierige Aufgaben wie Archivierung, Verteilung und Erstellung von Dokumenten-Kopien. Ein Beispiel für ein Dokumentenverwaltungssystem ist der Online-Banking-Bereich der Website einer Bank, über den Benutzer ihre monatlichen Kontoauszüge verwalten und darauf zugreifen können.